Um Assistente Administrativo e de Recursos Humanos pode exercer as suas funções numa variedade de empresas e setores. E este, é um dos principais motivos para ser uma profissão tão procurada no mercado de trabalho.
Por isso, no artigo de hoje, iremos dar a conhecer as funções, competências profissionais e também, partilhar alguns tópicos que serão abordados no Curso de Assistente Administrativo e de Recursos Humanos.
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A função de Assistente Administrativo e de Recursos Humanos é muito procurada no contexto atual de trabalho. São muitas as empresas que procuram profissionais com competências nas áreas administrativa e de recursos humanos para integrar as suas equipas.
Para compreender um pouco melhor esta função, começamos por dar a conhecer algumas tarefas, tanto do assistente administrativo como do assistente de recursos humanos.
As principais funções de um Assistente Administrativo incluem:
- Gestão de documentos: Organizar e arquivar documentos.
- Atendimento ao cliente: Atender chamadas telefónicas, responder a emails e receber clientes.
- Agendamento: Marcar reuniões, visitas, etc.
- Preparação de relatórios: Criar e atualizar relatórios financeiros, de inventário, entre outros.
- Suporte administrativo: Dar apoio administrativo geral, como a preparação de correspondência, envio de encomendas, etc.
- Coordenação de eventos: Planear e coordenar eventos internos e externos.
Por outro lado, as principais funções de um Assistente de Recursos Humanos incluem:
- Recrutamento e seleção: Auxiliar na análise e seleção de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos.
- Onboarding de novos funcionários: Facilitar o processo de integração de novos funcionários, garantindo que recebem as informações e os recursos necessários.
- Gestão de registros de funcionários: Manter registos de funcionários, incluindo informações pessoais, contratos e de desempenho.
- Suporte nas políticas de RH: Ajudar na implementação e no cumprimento das políticas de RH da empresa.
- Formação e desenvolvimento: Auxiliar na organização de programas de formação e desenvolvimento de competências dos funcionários.
Que competências deve ter este profissional?
- Comunicação Eficaz: Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
- Organização: Capacidade de organizar tarefas e gerir o tempo de forma eficiente.
- Atenção aos detalhes: Precisão na realização de tarefas e na manutenção de registos.
- Conhecimento de Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades interpessoais: Capacidade de trabalhar em equipa e lidar com diferentes tipos de pessoas.
- Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações sensíveis dos funcionários e da empresa.
- Flexibilidade e adaptabilidade: Ser capaz de se adaptar a diferentes tarefas e a mudanças no ambiente de trabalho.
- Conhecimento em Legislação Laboral: Conhecimento básico das leis aplicadas aos trabalhadores.
Quais são as saídas profissionais?
– Administrativo/Assistente administrativo
– Assistente de Contabilidade/Tesouraria
– Assistente de Direção/Comercial
– Assistente de Recursos Humanos
– Gestor de cobranças
– Secretariado
– Rececionista
Porque deves fazer o curso de Assistente Administrativo e de Recursos Humanos?
- Conhecimento especializado: Proporciona um conhecimento aprofundado nas áreas administrativa e de recursos humanos, incluindo técnicas e melhores práticas.
- Certificação profissional: A certificação pode ser um fator de diferenciação no mercado de trabalho.
- Desenvolvimento de competências: Aperfeiçoa competências essenciais, como organização, comunicação e gestão de pessoas.
- Atualização constante: Mantém-te atualizado sobre as tendências e mudanças nas práticas administrativas e de recursos humanos.
Investir num curso de Assistente Administrativo e de Recursos Humanos é um passo importante rumo ao sucesso profissional. Além de oferecer vantagens competitivas no mercado de trabalho, o curso proporciona uma base sólida de conhecimentos e competências que serão inestimáveis ao longo de sua carreira.
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