Gestão de Tempo e Produtividade: dicas e sugestões

Nos dias de hoje, somos constantemente interrompidos por e-mails, chamadas e notificações das redes sociais, entre outras distrações. Por vezes, torna-se quase impossível, no nosso dia-a-dia, focarmos-nos no que realmente importa e priorizar as tarefas a realizar.

No artigo de hoje, iremos falar sobre Gestão de Tempo e Produtividade. Como é que estes conceitos se relacionam? Qual é a melhor estratégia para gerir o tempo de forma eficaz e aumentar a nossa produtividade no trabalho ou até na nossa vida pessoal?

Vamos começar? Começamos pelo conceito de Gestão de Tempo

O que é a Gestão de Tempo?

A gestão do tempo é um conceito muito falado no mercado de trabalho e consiste na gestão, planeamento e organização do tempo para executar tarefas específicas, com o objetivo de aumentar a produtividade. Assim, podemos afirmar que, a Gestão de Tempo e a Produtividade andam de mãos dadas.

Na verdade, a gestão de tempo não se refere ao cumprimento exato de um planeamento, mas sim, ao processo de priorização e organização de tarefas que envolve planeamento e execução no sentido de obter o melhor aproveitamento do tempo investido nelas e maior produtividade.

Quais são as vantagens da Gestão do Tempo?

• Redução dos níveis de stress
• Eliminação de maus hábitos
• Maior foco
• Maior liberdade de tempo
• Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
• Menos procrastinação

Como aumentar a produtividade através da gestão do tempo?

• Diminua as suas distrações;
• Faça um planeamento semanal e reveja diariamente cada um dos pontos;
• Coloque todas as tarefas na sua agenda;
• Aprenda a dizer não;
• Defina o tempo necessário para realizar cada uma das tarefas;
• Organize cada uma das tarefas por prioridade;
• Evite multitarefas;
• Separe tempo para os imprevistos;
• Crie incentivos. São uma excelente forma de se motivar e concluir tarefas mais exigentes!

Esperemos que com este artigo tenhas ficado mais esclarecido sobre a importância da Gestão de Tempo e Produtividade. Estes, são dois conceitos fundamentais para ter organização, elevado desempenho e bem-estar no trabalho. 

Segue as nossas dicas e aplica a melhor estratégia para otimizares o teu tempo e melhores o teu fluxo de trabalho.

Na Escola do Saber temos uma equipa sempre disponível para te esclarecer de todas as tuas questões. Contacta-nos pelos os diversos canais: https://escoladosaber.pt/contactos/.